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為統籌做好第12屆校園那達慕文化節暨第61屆田徑運動會，5月13日，校黨委委員、副校長額爾敦布和在辦公樓四樓會議室主持召開協調會，各相關部門負責人、各學院院長參會。

會議對運動會工作方案進行進一步解讀和補充說明。

會議指出，要全力營造熱烈濃厚的活動氛圍，充分展現師生昂揚向上的精神面貌，深度詮釋新時代體育精神，讓文化節與運動會成為凝聚師生力量、彰顯校園活力的重要窗口 。

會議強調，各相關單位要提前細化訓練方案，科學安排運動員訓練計劃，加強宣傳策劃，通過多樣化渠道提升活動知曉度與參與度。要強化安全責任意識，全方位排查設施設備隱患，從賽前籌備、賽中執行到賽后收尾，實施全員、全過程精細化管理，嚴格規范師生行為，維護現場秩序，確保運動員安全參賽、賽事平穩推進。要以高度的責任感和使命感履職盡責，各學院書記、院長切實履行第一責任人責任和“一崗雙責”，齊心協力保障本次運動會圓滿成功。