各部門、二級學院：
為保證國有資產安全、完整和有效的使用，達到實時賬賬相符、賬實相符的管理要求，根據《內蒙古自治區行政事業單位國有資產管理辦法》、《行政事業單位資產清查暫行辦法》、《關于加強行政事業單位固定資產管理的通知》以及《呼和浩特民族學院固定資產管理辦法》的有關規定，學校決定在開展2021年全校固定資產清查工作。現將有關事宜通知如下：
一、清查目標
進一步明晰資產使用責任主體，清理核實和歸類統計學校相關資產數據，為加強管理、準確計提折舊、攤銷費用、確定權益、盤活存量資產、提高資產使用效益提供基礎數據；通過資產清查，完善學校資產管理基礎數據庫，為國有資產動態管理提供數據支撐；建立資產管理與預算管理，資產管理與財務管理相結合的工作機制，有效管控總量、盤活存量、用好增量，為編制年度預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序奠定基礎；根據資產清查發現和暴露的問題，全面總結經驗、認真分析原因，研究制定改進措施和實施計劃，做好具體整改落實，進一步完善學校國有資產管理制度體系。
二、清查原則
按照“統一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則，組織開展學校資產清查工作。
三、資產清查基準日和范圍
1.清查基準日：本次固定資產盤點以2020年12月31日為基準日。
2.清查范圍：盤點范圍為在“國有資產管理信息系統”中登記的土地、房屋及構筑物、通用設備、專用設備、家具裝具、圖書、植物等固定資產，以及低值易耗品。
四、組織機構
為保證固定資產清查工作的順利進行，學校決定成立固定資產清查工作領導小組，全面負責固定資產清查工作以及在清查工作中出現的問題。領導小組辦公室設在國有資產管理處。
固定資產清查工作領導小組組成人員如下：
組長：賀希格吉雅
副組長：白布和、郭雪林
成員：各部門分管領導、資產管理員、實驗室主任、實驗室管理員、國有資產管理處全體人員。
領導小組辦公室主任：朝魯門。
各部門要成立本部門固定資產清查工作小組，具體負責本部門的清查工作。
五、清查內容和清查方法
（一）清查內容
1、各部門固定資產明細帳、固定資產卡片是否與實物相符、存放地點、使用人是否與資產管理系統一致；
2、用現行管理系統生成新的條形碼，重新粘貼固定資產標簽；
3、教學儀器設備檔案建設情況；
4、各部門辦公設備、辦公家具配置情況；
5、各部門低值易耗品賬目及使用情況。
（二）清查方法
本次資產清查工作采取各單位自查與學校抽查相結合的方法。
1.各部門自查。各部門自行下載本部門固定資產賬單（電子版），賬實相符的在下載的固定資產賬單中進行標注；有物無賬，形成資產盤盈的，填寫《固定資產盤盈登記表》，并進行情況說明；有賬無物，形成資產損失的，除在固定資產賬單中進行標注外，填寫《固定資產盤虧登記表》，并進行情況說明。
2.學校抽查。學校對各單位進行抽查，對存在的問題限期整改。
3.資產盤盈、資產盤虧。資產盤盈、資產盤虧按照《行政事業單位資產清查核實管理辦法》規定的方式處理。對清查出的資產盤盈和資產盤虧，各部門須提供相關憑證資料和具有法律效力的證明材料。有關內容依據財政部《2016年全國行政事業單位國有資產清查工作指南》。
六、清查步驟和時間要求
（一）組織準備階段（3月22日前）
1.學校成立國有資產清查領導小組，并對資產清查工作進行任務分解，落實工作職責與分工，研究制定學校有國資處起草的國有資產清查方案。
2.召開資產清查工作動員會議，布置資產清查各項工作，利用國有資產管理處QQ工作群，對資產清查工作情況進行交流。
（二）全面自查階段（3月22日—4月15日）
各部門通過資產管理平臺自行打印本部門《固定資產分戶明細賬》，《低值易耗品賬目》，以賬對物，以物對賬，對本部門固定資產和低值易耗品進行全面清查核對，主要完成以下工作：
1.設立本部門資產清查小組，相關名單和聯系方式3月30日前報資產清查領導小組辦公室。
2.認真組織資產清查盤點，按照資產存放地認真盤查本部門使用的資產，仔細與資產管理系統中記錄的資產進行核對，認真記錄清查盤點結果。對于因人員變動未做相應的資產交接的要辦理手續，并在“資產管理系統”中做相應的資產信息變更。
3.資產在部門間發生變動的，必須及時進行清產核資，由原使用部門編制資產移交清單，與現使用部門共同進行實物清點后，在國有資產管理處監督指導下辦理資產轉移手續。并在“資產管理系統”中做相應的資產調撥，資產調撥紙質單據須簽字蓋章后上交國有資產管理處資產管理科審核。
4.有關部門按照《呼和浩特民族學院教學儀器設備檔案管理工作暫行辦法》（呼和民院院字[2015]35號）的要求建立和完善儀器設備檔案。
5.各部門填寫本部門《辦公設備配置情況統計表》、《辦公家具配置情況統計表》。
6.組織專家對盤盈資產進行估價，并將估價依據資料連同盤盈表一并報學校清查領導小組辦公室（含電子表和紙質表）。對盤虧資產查找原因，提出處理建議。
7.自查工作結束后，要求各部門4月20日前報送《2020年本單位資產清查自查報告》紙質版和電子版各一份給國有資產管理處。
（三）檢查審核階段（4月20日-5月20日）
1.資產清查工作領導小組召開工作協調會，檢查資產清查工作的進度，研究解決資產清查工作中出現的問題。
2.國有資產清查領導小組辦公室分析、匯總各部門報送的資產清查資料，并將各部門資產清查中反映的問題分類匯集，并提出處理建議報國有資產清查領導小組審議。
3.學校資產清查工作領導小組對各部門固定資產管理情況進行檢查，對不符合資產管理的行為下達整改通知，責成相關單位在規定時間內整改到位。
4.確定需社會中介機構審計的重大事項，并進行委托審計。
5.完成學校資產清查工作報告，形成資產清查報表。
（四）整改驗收階段（2021年5月21日－6月10日）
各部門資產清查工作小組對照整改通知書，對存在的問題進行整改驗收，對沒有達到整改要求的單位，學校在一定范圍內予以通報。
（五） 匯總上報階段（6月30日前）
1.根據學校國有資產清查領導小組辦公室提供的清查材料按財政部門要求在自治區財政廳行政事業單位國有資產清查信息系統中登記資產盤點信息，填報相關報表。
2.清查結果報送學校領導。具體包括資產清查工作報告、資產清查匯總表、社會機構出具的專項審計報告等電子版和紙質版。
3.學校根據資產清查結果，堅持問題導向，提出改進措施，研究制定或完善學校國有資產管理相關制度和辦法。
七、工作要求
資產清查工作是國有資產管理工作的一項常規工作，也是進一步強化國有資產監督管理的重要舉措。為做好本次資產清查工作提出如下要求：
（一）各部門要高度重視，切實加強領導。各部門主要領導是本部門資產清查工作的第一責任人，要成立本部門資產清查領導小組，做到分工明確、責任到人，固定資產使用人員要切實負起責任，愛護和使用好固定資產，確保固定資產安全完整，高效利用。要克服時間緊、任務重的困難，保質保量并按時完成本次資產清查工作。
（二）各部門要認真學習和貫徹執行資產清查和管理的相關規定，結合實際情況制定本部門資產清查實施方案，在資產清查中做到全面徹底、不重不漏、賬實相符，切實摸清家底。
（三）在清查過程中，各部門要堅持實事求是的原則，如實反映資產管理中存在的問題，確保資產清查結果真實可靠。對于資產清查工作中出現的違紀違法行為，按有關規定進行處理。
（四）各部門分管領導要加強對本部門資產清查工作的監督指導，及時向清查工作辦公室反映資產清查工作進展情況。對資產清查中反映出的問題應及時進行分析與總結，提出整改措施，建立健全資產管理長效機制，鞏固資產清查成果，堵塞管理漏洞，維護國有資產的安全完整。
（五）請各單位《辦公設備配置情況統計表》、《辦公家具配置情況統計表》 、《固定資產盤盈登記表》、《固定資產盤虧登記表》、《資產清查自查報告基本內容要求》紙質版（單位負責人簽字并加蓋本單位印章）和電子版各一份報送國有資產管理處,表格從國有資產管理處網站下載。
呼和浩特民族學院
國有資產管理處
2021年3月18日
