2016年7月1日上午，學生工作處在學生一號公寓會議室組織召開暑期學生工作專題會議。各系部黨總支書記和學生處全體人員參加會議，會議由學生處處長楊福梅主持。
楊福梅處長總結六月份學生工作總體情況，她強調，畢業生離校時務必文明離校，不能有違規違紀事件發生；各系部一定要通過班主任召開考風考紀主題班會加強期末考試的考風考紀工作；今年暑假學生處將組織各系部對家庭貧困生進行走訪調研，各系部要按時上交調研計劃方案。
張玉梅老師通報六月份的宿舍衛生、安全和違紀情況，她要求，各系把畢業生需要補考的名單及相關材料按時上報學生處公寓管理中心；放假離校前各系部要通知學生把行李打包、貴重物品要帶走；各系部要保證假期留校學生安全，做好管理工作。
最后包倉副處長做總結發言：強調公寓值班老師要嚴格遵守紀律；各系部要做好放假離校學生去向登記，做好本學期工作小結，下學期工作計劃并按時上報；各系部要做好假期學生思想調研；對各系部兵役登記相關工作進行了通報；要求各系進一步加強催繳助學貸款工作。
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