為做好開學初學生常規管理工作和2015級新生軍訓工作，學院于2015年8月29日上午，在綜合樓12樓會議室組織各系部黨團總支書記及相關能部門負責人召開了籌備會。賀希格吉雅副院長出席會議，會議由學生處副處長包倉主持。
會議首先由學生處處長楊福梅對上學期學生工作進行了簡要總結并對開學初學生工作做了具體部署和安排：一是做好學生報到工作，未返校報到的學生應按照學生管理制度嚴格執行請銷假制度，對無故兩周未到校報到者按照學籍管理制度給予相應處分；二是開學后，各系要通過召開座談會、問卷調查、個別談話等形式，廣泛收集學生的思想熱點問題，及時把握學生的思想動態，努力解決同學們反映比較集中的問題；三是召開專題教育會議，把能夠增強集體榮譽感和凝聚力、能夠號召師生積極投身于學院本科合格評估工作、能夠營建出文明健康、積極向上、和諧有序的班風校風等內容作為教育的重點；四是狠抓學風督查，規范學生日常行為；五是加強安全教育，強化學生在校內外的人身及財產安全意識，重申學校安全管理要求和相關制度，做好安全防范工作；六是關注開學初學生的心理狀況，及時發現異常狀況，幫助學生調整狀態；七是各系部要全面了解家庭經濟困難學生的情況，主動關心他們的學習和生活，及時完善和更新貧困生建檔信息。
隨后，學生處包倉副處長對今年新生軍訓工作進行了總體部署，并提出具體要求；學生處副調研員張玉梅對學生公寓管理工作進行了布置；學生處資助管理中心主任王麗部署了本學期資助工作的重要任務，并進行了說明。
接著，保衛處副處長關榮傳達了自治區有關安全生產工作的具體要求和文件精神。
最后，賀希格吉雅副院長總結強調了學生工作的艱巨性和重要性，要求大家做好各項安全防范工作，堅持不懈抓學生常規管理工作，確保校園安全穩定。
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