呼和民院學字【2015】1號
呼和浩特民族學院
關于做好2015年春季開學初學生工作的通知
各系、部：
2015年春季學期已經開始，為切實做好開學初學生工作，保證正常的教學和生活秩序，根據學院2014-2015學年第二學期開學工作安排，現就有關學生管理工作通知如下。
一、加強考勤與檢查，及時掌握學生到校情況
1、做好學生報到注冊情況的統計工作。請各系部以班級為單位認真統計學生返校情況，對未按時返校報到的學生，各系要逐一核查原因，及時與學生家長取得聯系。3月 9日10:00前，將學生的報到情況與核查的未返校報到的原因以電子和書面形式報送學生處。對無故不按時返校報到注冊的學生，各系要依據學校有關規定予以處理；對有特殊原因不能按時返校報到注冊的，要履行正常的請假手續。各系部3月11日10點再次報送學生報到情況。
2、輔導員、班主任應深入學生宿舍、課堂，了解學生各方面的情況，及時解決學生存在的困難和問題，做好學生上課的準備及相關組織工作。
二、學生思想動態調查
開學后，各系部要利用學生干部、班主任助理、學生黨員等學生骨干，通過召開座談會、訪談等形式廣泛收集學生的思想熱點問題，及時把握學生的思想動態，認真解決學生反映比較集中的問題。
三、召開專題會議，做好收心教育，盡快恢復秩序
開學初，各學系部要開好四個會議：一是開好學生大會；二是開好學生干部大會；三是召開全體輔導員工作會議；四是及時召開主題班會。
通過以上四個會議1、摸清學生假期情況，做好總結。學生返校后，輔導員要及時召開一次班會，搜集學生在寒假期間的活動情況，特別要了解學生中的幫殘助困、見義勇為等好人好事，并及時上報。對于典型事件要形成文字材料，在班級、系和全校范圍及時宣傳和表揚，以弘揚時代主旋律，促進學風校風建設。同時要注意掌握有無重大安全隱患，有無違法、違紀、違規事件，及時做好安全防范工作。
2、召開專題會議，做好學生收心教育。一是開好學生干部大會，要求學生干部帶頭并起到帶動全體學生的作用，使同學們的學習和生活盡快走上正軌；二是召開主題班會，全面總結上學期班級情況，分析查找問題和原因，把增強集體榮譽感和凝聚力，營造健康文明、積極向上、和諧有序的良好班風、校風作為教育的重點，對學生進行思想政治教育。
3、各系要召開全體輔導員、班主任工作會議，認真部署新學期學生教育管理工作，進一步明確輔導員、班主任崗位職責及分工，要求全體輔導員和班主任要以高度的責任心和使命感認真完成崗位工作，履行崗位職責，確保新學期學生管理工作健康有序開展。
四、圍繞教學中心，狠抓學風建設
狠抓學風督查，規范學生日常行為。緊緊圍繞教學中心，抓好學生日常教育和上課出勤情況督查，及時糾正曠課、遲到等不良行為。加強對學生的學業指導，輔導員、班主任要主動與任課教師交流，掌握新學期課程結構，幫助學生熟悉新學期課程情況；關注補考學生，指導學生順利完成各門課程的學習；認真做好新學期第一節課的檢查工作；對于學習成績有較大問題的學生，要及早提醒并與學生家長聯系；積極組織學生骨干開展“學習幫扶、生活幫扶、心理幫扶”活動。
五、把握季節特點，做好學生的安全教育
堅持不懈地對學生進行安全教育，重申學校有關安全教育和管理要求，提醒學生注意人身安全和財產安全等，做好春季安全教育和防范工作。
教育學生樹立安全意識和節約意識。春節后有的學生帶著“紅包”回到學校，提醒學生要妥善保管好自己的財物，注意防盜；教育學生不要聚餐喝酒，合理飲食，講究衛生、預防腸道疾病、呼吸道傳染病等，注意飲食安全；教育學生嚴格遵守學生宿舍安全管理規定，不得存放和使用違規電器與酒精爐等灶具，注意防火安全。組織學生進行衛生清理，加強檢查落實，嚴格查收學生公寓里違規電器并嚴肅處理相關學生；教育學生不要私自留客，提高個人的安全防范意識；嚴禁學生擅自在校外租房居住，如確因特殊原因需要租房居住，必須按有關規定和程序履行審批手續，在沒有批準前學生不得在校外租房居住，否則一切后果自負，并按有關規定嚴肅處理；教育學生自覺遵守交通規則，注意交通安全；教育引導學生以良好的精神面貌投入到新學期的學習生活中。
春季是精神疾病和心理問題的高發期，要特別關注學生的心理狀況，及時發現異常狀況，幫助學生調整狀態。各系部要關注特殊學生，特別是補考學生、有過心理問題和精神疾病的學生、家庭遭遇重大變故的學生以及其他可能存在心理問題的學生，要主動與大學生心理健康輔導與咨詢中心聯系，對學生進行一次摸底排查，及時發現和疏導學生的心理問題。
六、關愛家庭經濟困難學生，認真做好學生資助工作
1、開學第一周做好上學期綜合測評統計、專業獎學金評定工作；具體要求：先錄入形成電子版再讓學生本人簽字，如發生像以往老師或由其他人代簽字出現錯誤，責任由所屬系資助領導小組組長承擔。
時間要求：開學第一周完成，即3月16日中午下班之前送到學院資助管理中心，逾期不再受理。特別提示的是專升本的學生填寫新學號。
2、收取新生一寸照片，用于制作保險證。
七、加強畢業班和在外實習學生管理
按照本通知精神，做好在外實習的學生思想摸排、到崗情況及相關教育管理工作，確保覆蓋到每一位學生；教育畢業班學生要妥善處理就業與實習、上課及畢業論文的關系，嚴格請假和銷假手續，圓滿完成畢業前的各項學習任務。
八、科學謀劃，合理制定春學期學生工作計劃
各系部要根據學院總體要求和中心工作，精心謀劃，科學安排，合理制定本系部學生工作計劃和主題班會計劃，在3月13日前以系部為單位將本學期的計劃以紙質和電子兩種方式送學生處。
新學期的學生工作頭緒多、任務重，而且面臨許多新情況和新問題，希望各系在接到通知后務必要高度重視，統籌規劃，科學安排，嚴密組織實施。在確保日常管理盡快走上正軌的同時，為本學期學生工作整體上安全、有序、高效地運行打下一良好的基礎。
學生工作處
二〇一五年三月七日
