為加強(qiáng)日常管理工作，使學(xué)院各項(xiàng)工作更加有序高效運(yùn)行，從而使全院管理能力和服務(wù)水平更上一個(gè)新臺(tái)階，現(xiàn)制定《音樂學(xué)院日常工作管理辦法》，具體辦法制定如下：

一、相關(guān)人員責(zé)任承擔(dān)及負(fù)責(zé)簽字管理辦法

學(xué)院日常管理工作面臨許多事宜，而不同事宜由不同管理層面人員（如學(xué)院黨總支書記、副書記，院長、副院長，黨務(wù)行政辦公室主任、教學(xué)科研辦公室主任，團(tuán)總支書記、學(xué)生工作辦公室主任、教研室主任等）負(fù)責(zé)出面處理并在相關(guān)紙質(zhì)文件材料上簽字（蓋章）確認(rèn)。經(jīng)過重要會(huì)議決策妥的事情，相關(guān)負(fù)責(zé)人務(wù)必?fù)?dān)起責(zé)任辦理好，不得以各種借口回避事情或逃脫責(zé)任，事情誰承擔(dān)誰負(fù)責(zé)。

二、各辦公室計(jì)算機(jī)及消耗品使用管理辦法

學(xué)院各個(gè)辦公室包括黨總支書記辦公室、副書記辦公室，院長辦公室、副院長辦公室，黨務(wù)行政辦公室、教學(xué)科研辦公室、團(tuán)總支辦公室、學(xué)工工作辦公室、各教研室。這些辦公室均配備了家算計(jì)及相應(yīng)附帶品。在使用中，如計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，則由負(fù)責(zé)人向黨政辦公室提出報(bào)告，由黨政辦公室出面向?qū)W校網(wǎng)絡(luò)中心報(bào)修；如打印紙、打印墨等消耗品用盡，由負(fù)責(zé)人鄉(xiāng)黨政辦公室提出報(bào)告，經(jīng)過院長批準(zhǔn)后，由黨政辦公室負(fù)責(zé)購置這些消耗品并送到相關(guān)人員手里。

三、相關(guān)人員參加校外會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)管理辦法

為提高管理人員素質(zhì)教師教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)能力，提升學(xué)院整體辦學(xué)水平及人才培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)院不定期的選派教師（或管理人員）參加校外（包括區(qū)內(nèi)外）各種學(xué)術(shù)會(huì)議或業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。參加此類活動(dòng)時(shí)，參加人員需要辦理有關(guān)手續(xù)，具體要求如下:

（一）審批程序

1.有關(guān)人員校外參會(huì)或培訓(xùn)時(shí)必須提交個(gè)人申請(qǐng)書并填寫審批表，并把通知文件（或邀請(qǐng)函）附后；

2.個(gè)人申請(qǐng)表由分管副書記或副院長審批，副書記、副院長的申請(qǐng)由書記或院長審批，等依次審批；

3.所有申請(qǐng)最后經(jīng)過黨政聯(lián)席會(huì)研究并通過后，相關(guān)人員方可出差。

（二）關(guān)于活動(dòng)費(fèi)用的承擔(dān)

相關(guān)人員校外參會(huì)或培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)可分為兩部分，一部分是車船費(fèi)，此部分費(fèi)用由申請(qǐng)教師個(gè)人承擔(dān)；另一部分是參會(huì)費(fèi)或培訓(xùn)費(fèi)，此部分由參會(huì)或培訓(xùn)人員和學(xué)院分開承擔(dān)，個(gè)人承擔(dān)40%，學(xué)院承擔(dān)60%。

（三）關(guān)于工作驗(yàn)收

相關(guān)人員參會(huì)或培訓(xùn)回來后，在一周之內(nèi)在全院范圍內(nèi)進(jìn)行工作匯報(bào)，并把相關(guān)材料向?qū)W院黨政辦公室或教學(xué)科研辦公室提交保管。

（四）關(guān)于費(fèi)用的報(bào)銷

相關(guān)人員校外參會(huì)或培訓(xùn)費(fèi)用的學(xué)院承擔(dān)部分（即60%部分）的報(bào)銷程序，按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行即可。

四、本本管理辦法經(jīng)過學(xué)院院務(wù)會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)后方可奏效。

五、本管理辦法從2024年1月1日起實(shí)施。

六、本管理辦法的解釋權(quán)歸屬于呼和浩特民族學(xué)院音樂學(xué)院。

                          音樂學(xué)院

                        2023年10月28日